מאמרים
המדריך ל-Onboarding מושלם: איך מארז לעובד חדש קובע את עתידו בחברה?
כל מנהל משאבי אנוש ומנכ"ל מכיר את תחושת הלחץ המלווה גיוס של טאלנט חדש.
השקעתם חודשים ארוכים בסינון קורות חיים, ראיונות עומק מתישים ומשא ומתן על חוזה העסקה.
והנה, מגיע היום הגדול והעובד החדש פוסע לראשונה אל תוך המשרד (או מתחבר בפעם הראשונה לזום).
מה הוא פוגש שם? האם הוא מוצא שולחן ריק עם מחשב עטוף בניילון, או חוויה חמה ומזמינה שגורמת לו להבין מיד שהוא הגיע למקום הנכון?
אנחנו באביב פרסום יודעים שהרושם הראשוני הזה הוא לא רק עניין של נימוס – הוא קובע את רמת המחויבות, הפרודוקטיביות והנאמנות של העובד לשנים הבאות.
תהליך קליטה מוצלח (Onboarding) הוא האתגר הגדול ביותר של עולם העבודה המודרני.
מחקרים מראים כי עובדים שחוו תהליך קליטה חיובי ומזמין נוטים להישאר בארגון בשיעור גבוה פי כמה בהשוואה לאלו שנזרקו ישירות למים העמוקים.
הדרך האפקטיבית, המהירה והמרגשת ביותר לייצר את אפקט ה-"וואו" ביום הראשון היא באמצעות ערכת ברוך הבא חכמה, מעוצבת וממותגת בטוב טעם.
פסיכולוגיה של היום הראשון: שבירת הקרח והפחתת חרדות
היום הראשון בעבודה חדשה מלווה באופן טבעי ברמות גבוהות של מתח וחרדה חברתית ומקצועית.
העובד שואל את עצמו: "האם אצליח?", "האם יאהבו אותי כאן?", "האם עשיתי את הבחירה הנכונה?".
כשאנחנו בונים עבורכם מארז לעובד חדש, המטרה הראשונית שלנו היא לפצח את החששות האלו ולספק תחושת ביטחון ושייכות מיידית.
כאשר העובד מגיע לשולחנו ומגלה מארז קליטה יוקרתי הנושא את שמו ואת לוגו החברה, משהו בתוכו נרגע.
המארז משדר לו מסר סמוי אך עוצמתי: "חיכינו לך, נערכנו לקראתך, ואתה חלק מאיתנו מהרגע הראשון".
התחושה הזו שהחברה השקיעה מחשבה ומשאבים עוד לפני שהוא ביצע את המשימה הראשונה שלו, מייצרת אצלו רצון עז להוכיח את עצמו ולהחזיר באותה מטבע של השקעה ומצוינות.
מיתוג מעסיק פנימי: להפוך את העובד החדש למפרסם הכי טוב שלכם
בעידן הרשתות החברתיות, חוויית הקליטה של העובד כבר מזמן לא נשארת בין כותלי המשרד.
עובד שמקבל ערכת ברוך הבא פוטוגנית, מעוצבת ומושקעת, יוציא מיד את הטלפון הנייד שלו.
תוך דקות ספורות, תמונת המארז תעלה לסטורי באינסטגרם או לפוסט גאה בלינקדאין עם הכיתוב:
"נרגש להתחיל את האתגר החדש שלי ב…! תודה על קבלת הפנים החמה".
זהו מיתוג מעסיק (Employer Branding) במיטבו – והוא מיוצר בצורה אורגנית לחלוטין על ידי העובדים שלכם.
אנחנו באביב פרסום מתכננים כל מארז לעובד חדש מתוך ראייה שיווקית ומיתוגית מקיפה.
המוצרים שבתוך המארז, החל ממחברות מעוצבות, עטים יוקרתיים, בקבוקים תרמיים ועד לגאדג'טים מתקדמים,
נושאים את הלוגו שלכם בצורה אלגנטית שמצטלמת מעולה ומזמינה שיתופים ברשת, מה שמושך לארגון שלכם טאלנטים נוספים מבחוץ.
יצירת אחידות, זהות וגאוות יחידה
מארז קליטה מושלם הוא לא סתם אוסף אקראי של חפצים, אלא כלי ליצירת זהות ארגונית משותפת.
כשהעובד החדש משתמש באותה כוס ממותגת או לובש את חולצת החברה שקיבל במארז, הוא הופך ויזואלית ופסיכולוגית לחלק מהצוות.
זהו הדבק שמחבר בין אנשים, במיוחד בסביבות עבודה היברידיות שבהן חלק מהזמן מבלים בעבודה מרחוק.
אנחנו מזמינים אתכם להתרשם ממגוון האפשרויות הרחב במארזים לעובד חדש.
אנחנו דואגים להתאים את אופי המארז, חומרי הגלם והסגנון העיצובי ל-DNA הייחודי של החברה שלכם –
בין אם מדובר באווירת הייטק דינמית וצעירה, או באופי סולידי, רשמי ויוקרתי של משרד עורכי דין או חברה פיננסית.
שאלות ותשובות – כל מה שחשוב לדעת על מארז לעובד חדש
1. מהם מוצרי החובה שחייבים להיכלל בכל מארז לעובד חדש?
הנוסחה למארז קליטה מנצח משלבת בין פרקטיקה יום-יומית לבין פינוק וסטייל.
מוצרי החובה הבסיסיים כוללים כלי כתיבה ומחברת איכותית לרישום הערות בימי ההדרכה הראשונים,
בקבוק מים תרמי או כוס קפה תרמית ממותגת לשימוש במשרד ובדרכים, ופריט לבוש קליל כמו קפוצ'ון או חולצה עם לוגו החברה.
אנחנו ב"אביב פרסום" תמיד ממליצים לשדרג את ערכת הבסיס הזו עם מוצרים טכנולוגיים שימושיים כמו אוזניות אלחוטיות, מ
שטח עבודה לעכבר עם מטען אלחוטי מובנה, או גאדג'טים שולחניים מיוחדים שמוסיפים אופי לסביבת העבודה שלו ומראים על חשיבה מתקדמת.
2. איך מארז קליטה פיזי משפיע על עובדים שמגויסים לעבודה מהבית (Remote Onboarding)?
בעבודה מרחוק, האתגר של יצירת חיבור לחברה גדול פי כמה, מכיוון שהעובד לא זוכה לחוות את האווירה הפיזית של המשרד, את המטבחון או את שיחות המסדרון.
במצב כזה, המארז הפיזי שנשלח אליו הביתה רגע לפני היום הראשון הוא למעשה החיבור המוחשי היחיד שלו למותג.
אצלנו באביב פרסום, אנחנו שמים דגש מיוחד על מארזים לעובדים מרחוק. פתיחת החבילה בבית מייצרת חוויה חזקה של שייכות,
ומראה לעובד שגם אם הוא רחוק מהעין, הוא ממש לא רחוק מהלב של הארגון, מה שמחזק את המחוייבות שלו מהרגע הראשון.
3. האם ניתן להתאים את המארזים לתקציבים שונים או לרמות תפקיד שונות בארגון?
בהחלט. אנחנו מבינים שלכל חברה יש את מסגרת התקציב שלה,
ושחוויית קליטה של מפתח ג'וניור עשויה להיות שונה במאפייניה ובתקציבה מזו של סמנכ"ל בכיר שמצטרף להנהלה.
הגמישות היא אחד היתרונות הבולטים שלנו באביב פרסום.
אנחנו יודעים לקחת את הקונספט של "ברוך הבא" ולתרגם אותו למגוון רחב של רמות מחיר – החל מערכות קומפקטיות,
יעילות ואיכותיות ועד למארזי פרימיום יוקרתיים המכילים מוצרי מותגים בינלאומיים מובילים.
הכל נעשה תוך שמירה קפדנית על איכות חומרי הגלם, עיצוב נקי ומיתוג ללא פשרות.
4. איך שילוב של מארז עובד חדש תורם להפחתת אחוזי נטישה בשנה הראשונה?
הסטטיסטיקות בעולם משאבי האנוש מראות כי אחוז ניכר מהעובדים שעוזבים את מקום עבודתם,
מקבלים את ההחלטה הפנימית הזו כבר במהלך החודש הראשון שלהם בארגון, בעקבות תחושת אכזבה, חוסר ארגון או חוסר הערכה.
מארז קליטה מושקע שמחכה להם ביום הראשון מייצר "פוליסת ביטוח פסיכולוגית".
הוא מוכיח להם שהחברה מאורגנת, מקצועית ומשקיעה בהון האנושי שלה.
תחושת הפינוק וההכרה המיידית הזו מייצרת חוויה רגשית חיובית חזקה שמלווה את העובד לאורך כל תקופת ההסתגלות שלו,
ומורידה בצורה דרסטית את תחושת החרדה ורצון הנטשה.
5. למה כדאי להפיק את המארזים האלו עם אביב פרסום ולא לרכוש מוצרים בנפרד?
רכישת מוצרים מספקים שונים, ניהול המיתוג מול בתי דפוס שונים, אריזת הערכות באופן עצמאי במשרד ובקרת האיכות הם תהליכים שגוזלים זמן יקר,
אנרגיה ומשאבים ניהוליים עצומים ממחלקת משאבי האנוש שלכם. אנחנו באביב פרסום מציעים לכם פתרון מלא תחת קורת גג אחת (One-Stop-Shop).
אנחנו מנהלים עבורכם את כל התהליך: משלב הרעיון, בחירת המוצרים המובילים, העיצוב הגרפי של המיתוג, האריזה הקפדנית והמרשימה,
ועד ללוגיסטיקה ואספקה מדויקת למשרד או ישירות לבית העובד. אתם מקבלים מוצר מושלם, שקט נפשי מלא וחיסכון משמעותי בעלויות.
רוצים להעניק לטאלנטים החדשים שלכם קבלת פנים בלתי נשכחת?
אל תשאירו את השולחן שלהם ריק ביום הראשון. היכנסו עכשיו לקטגוריית המארזים לעובד חדש באתר שלנו, בחרו את הסגנון שמתאים לכם, וצרו איתנו קשר.
המומחים של אביב פרסום יעזרו לכם להרכיב את ערכת ה-Onboarding המושלמת שתהפוך כל עובד חדש למעריץ הכי גדול של החברה שלכם!